Administrateur vastgoedportefeuille / Portefeuille administrateur HBO (Haarlem)

PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op de markt en ruime kennis en ervaring hebben op het gebied van vastgoedmanagement. PropertyView heeft twee vestigingen in Haarlem en Rosmalen. In Haarlem wordt de administratie verzorgd, terwijl in Rosmalen het technisch vastgoedmanagement wordt verzorgd.

Ter versterking van ons team zijn wij voor onze vestiging in Haarlem op zoek naar een portefeuille administrateur. Als Portefeuille Administrateur ben je verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheer van één van onze vastgoed portefeuilles. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het rendement van deze portefeuille.

Functieomschrijving
Als portefeuille administrateur werk je in een team met vijf collega´s.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het adequaat verzorgen van de huuradministratie inclusief het verwerken van relevante mutaties;
• het verzorgen van de facturatie;
• het verzorgen van betalingen;
• het opstellen en tijdig aanlevering van afrekeningen servicekosten, die voortvloeien uit de met de opdrachtgevers gemaakte afspraken;
• het maken van analyses naar aanleiding van de vervaardigde rapportages;
• het verzorgen van de cashflowprognoses voor de beheerde objecten;
• het verstrekken van de benodigde managementinformatie aan de betrokken stakeholders.

Functie eisen
Voor de invulling van deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende functie-eisen:

• HBO opleiding of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA);
• net afgestudeerd? Werkervaring is niet vereist, je wordt intern opgeleid;
• kennis van boekhouden is vereist;
• goede beheersing van Microsoft Office programmatuur, met name Word en Excel;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• beheersing van de Engelse taal is een pre;
• je werkt accuraat en gestructureerd, hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen en beschikt over cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• je weet prioriteiten te stellen, bent integer, flexibel en stressbestendig;
• je bent in staat klant- en probleemoplossingsgericht te handelen.

Wij bieden
PropertyView biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Goede mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden en bieden je een tijdelijk dienstverband aan met uitzicht op een vast dienstverband.