skip to Main Content

Technisch secretaresse / medewerkster servicedesk – Vestiging Rosmalen

PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. De organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op de markt en ruime kennis en ervaring hebben op het gebied van vastgoedmanagement. PropertyView heeft twee vestigingen. Vestiging Haarlem verzorgt de administratie en vestiging Rosmalen het technisch vastgoedmanagement.

In verband met uitbreiding van onze portefeuille zijn wij voor onze vestiging in Rosmalen op zoek naar een technisch secretaresse / medewerk(st)er servicedesk, een spin in het web, voor 32-40 uur per week.

Functieomschrijving
Staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel? Weet jij hoe goede klantenservice eruit ziet? Ben jij mensgericht en daarnaast ook administratief sterk? Geloof je dat voor elk probleem een oplossing bestaat? Dan zoeken wij jou!

Als technisch secretaresse ben je hét (telefonische) visitekaartje naar onze huurders en leveranciers. Je houdt van korte communicatielijnen en je hebt aan één woord voldoende. Je vindt het leuk om in teamverband te werken maar durft ook zelf initiatieven te nemen. Je ondersteunt de technisch managers en staat huurders en leveranciers te woord en helpt ze met de meest uiteenlopende storingen en vragen. Je weet alle partijen goed te informeren.

Jouw werkzaamheden:
• Beantwoorden van uiteenlopende huurdersvragen en het zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van technische storingen en dagelijkse reparatieverzoeken;
• Doorzetten van storingen en reparatieverzoeken naar aannemers;
• Onderhouden van het contact met de huurders met betrekking tot onderhoud;
• Onderhouden van contact met onderhoudspartijen;
• Verzorgen van de correspondentie, rapporten, overzichten, etc. voor de technisch manager.
• Zorgdragen voor de inkomende post, het e-mailverkeer en administratieve taken.

Jouw kwaliteiten:
• Je bent communicatief vaardig;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je gaat voor kwaliteit;
• Je bent oplossingsgericht

Jouw kwalificaties:
• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met het beheer van commercieel vastgoed;
• Communicatief vaardig en je vindt het leuk om in een team samen te werken;
• Proactieve instelling en je gaat accuraat te werk;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis en beheersing van het MS Officepakket.

Wij bieden:
PropertyView biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Goede mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden en bieden je een tijdelijk dienstverband aan met uitzicht op een vast dienstverband.

Contactgegevens:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt of heb je naar aanleiding van deze vacature vragen neem dan contact op met de heer J. van Haren (073 – 523 12 82) of door een e-mail te sturen naar j.vanharen@propertyview.nl

Financieel medewerk(st)er debiteurenbeheer – Vestiging Haarlem

PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op de markt en ruime kennis en ervaring hebben op het gebied van vastgoedmanagement. PropertyView heeft twee vestigingen in Haarlem en Rosmalen. In Haarlem wordt de administratie verzorgd, terwijl in Rosmalen het technisch vastgoedmanagement wordt verzorgd.

Ter versterking van ons team in Haarlem zijn wij op zoek naar een medewerk(st)er debiteurenbeheer (vanaf 32 uur per week ).

Functieomschrijving:
Als medewerk(st)er debiteurenbeheer werk je in een team met vijf collega´s en ondersteun je de financiële administratie.

Jouw werkzaamheden:
• het beheren van de debiteurenadministratie; op termijn verantwoordelijkheid voor een deel van deze debiteurenadministratie;
• het telefonisch te woord staan van huurdebiteuren;
• het versturen van aanmaningen en overzichten;
• het proactief verbeteren van het debiteuren proces;
• het beantwoorden van vragen van leveranciers (per mail of telefoon);
• het inboeken en controleren van facturen,
• het beantwoorden van de centrale telefoonlijn,
• het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Jouw kwaliteiten
• Je bent communicatief vaardig;
• Je bent klantvriendelijk;
• Je gaat voor kwaliteit;
• Je bent oplossingsgericht

Jouw kwalificaties:
• MBO werk- en denkniveau;
• Net afgestudeerd? Werkervaring is niet vereist, je wordt intern opgeleid;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord  als geschrift;
• Beheersing van de Engelse taal is een pre;
• Je bent oplossingsgericht, flexibel en proactief en kan zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneren.

Wij bieden:
PropertyView biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Goede mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden en bieden je een tijdelijk dienstverband aan met uitzicht op een vast dienstverband.

Contactgegevens:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt of heb je naar aanleiding van deze vacature vragen neem dan contact op met de heer R. Sickinger  (023 – 553 11 90) of via de mail: r.sickinger@propertyview.nl

Administrateur vastgoedportefeuille / Portefeuille administrateur – Vestiging Haarlem

PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op de markt en ruime kennis en ervaring hebben op het gebied van vastgoedmanagement. PropertyView heeft twee vestigingen in Haarlem en Rosmalen. In Haarlem wordt de administratie verzorgd, terwijl in Rosmalen het technisch vastgoedmanagement wordt verzorgd.

In verband met uitbreiding van onze portefeuille zijn wij ter versterking van ons team voor onze vestiging in Haarlem op zoek naar een portefeuille administrateur.

Als Portefeuille Administrateur ben je verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheer van één van onze vastgoed portefeuilles. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van het rendement van deze portefeuille.

Functieomschrijving:
Als portefeuille administrateur werk je in een team met vijf collega´s en bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
• Het adequaat verzorgen van de huuradministratie inclusief het verwerken van relevante mutaties;
• Het verzorgen van de huurfacturatie;
• Het verzorgen van betalingen van kostenfacturen;
• Het opstellen en tijdig aanlevering van afrekeningen servicekosten, die voortvloeien uit de met de opdrachtgevers gemaakte afspraken;
• Het maken van analyses naar aanleiding van de vervaardigde rapportages;
• Het verzorgen van de cashflowprognoses voor de beheerde objecten;
• Het verstrekken van de benodigde managementinformatie aan de betrokken stakeholders.

Functie eisen:
Voor de invulling van deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende functie-eisen:
• HBO opleiding;
• Net afgestudeerd? Werkervaring is niet vereist, je wordt intern opgeleid;
• Kennis van boekhouden is vereist;
• Goede beheersing van Microsoft Office programmatuur, met name Word en Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Beheersing van de Duitse taal is een pré;
• Je werkt accuraat en gestructureerd, hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen en beschikt over cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Je weet prioriteiten te stellen, bent integer, flexibel en stressbestendig;
• Je bent in staat klant- en probleemoplossingsgericht te handelen.

Wij bieden:
PropertyView biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Goede mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden en bieden je een tijdelijk dienstverband aan met uitzicht op een vast dienstverband.

Contactgegevens:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt of heb je naar aanleiding van deze vacature vragen neem dan contact op met de heer H. Kuilboer (023 – 553 11 90) of via de mail: h.kuilboer@propertyview.nl

Technisch vastgoedmanager – Regio Rotterdam

PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een persoonlijke benadering. Wij werken met een gedegen team professionals die goed op de hoogte zijn van ontwikkelingen op de markt en ruime kennis en ervaring hebben op het gebied van vastgoedmanagement. PropertyView heeft twee vestigingen in Haarlem en Rosmalen. In Haarlem wordt de administratie verzorgd, terwijl in Rosmalen het technisch vastgoedmanagement wordt verzorgd.

In verband met uitbreiding van onze portefeuille zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar een (ervaren) Technisch Manager voor de regio Rotterdam. 

Functieomschrijving
Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het technisch management van (een gedeelte van) de portefeuille van één of enkele vastgoedeigenaren. Je bent op jouw terrein de directe gesprekspartner voor de eigenaar en de huurders.

Jouw werkzaamheden:
• het opstellen van de (meerjaren) onderhoudsbegroting (MJOP);
• het aansturen en coördineren van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door derden;
• het afhandelen en inspecteren van storingen en reparaties;
• het aanvragen en beoordelen van offertes van externe uitvoerders;
• het initiëren en begeleiden van de uitvoering van het planmatig onderhoud (mede op basis van de MJOP);
• het controleren van facturen van uitgevoerde werkzaamheden
• het bijwonen van voortgangsgesprekken (periodiek) met eigenaren;
• het verzorgen en controleren van periodieke rapportages, zoals budgetbewaking, meerjarenplanningen en begrotingen;
• het contracteren van onderhoudspartijen in het kader van de leveringen en diensten(servicekosten);
• het controleren en aansturen van deze onderhoudspartijen;
• het ondersteunen bij het opstellen en het controleren van de afrekening servicekosten.

Jouw kwaliteiten:
• je bent woonachtig in de regio Rotterdam
• je beschikt over een afgeronde MBO / HBO-opleiding of gelijkwaardige opleiding, aangevuld met gedegen installatietechnische of bouwkundige kennis;
• je bent kwaliteitsbewust en analytisch;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• je bent oplossingsgericht, flexibel en pro-actief.

Wij bieden:
PropertyView biedt een uitdagende, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Goede mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden en bieden je een tijdelijk dienstverband aan met uitzicht op een vast dienstverband.

Contactgegevens:
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt of heb je naar aanleiding van deze vacature vragen neem dan contact op met de heer A. van der Steen (073 – 523 12 82) of via de mail: a.vandersteen@propertyview.nl

Back To Top